Chuyển đổi số ngành mộc là gì, bắt đầu từ đâu cho xưởng nhỏ?

"Chuyển đổi số" là cụm từ nghe rất to tát, hay xuất hiện trên báo đài gắn với các tập đoàn lớn, khiến nhiều chủ xưởng mộc nghĩ ngay đến robot, trí tuệ nhân tạo, hay phải bỏ ra hàng trăm triệu đầu tư hệ thống. Thực ra với một xưởng mộc, chuyển đổi số đơn giản hơn nhiều. Đó là quá trình chuyển từ làm việc bằng trí nhớ, sổ tay, tin nhắn Zalo rời rạc, sang có một nơi ghi chép rõ ràng mà ai trong xưởng cũng xem lại được. Bài này giải thích khái niệm này bằng ngôn ngữ dễ hiểu nhất, và gợi ý xưởng nên bắt đầu từ đâu nếu chưa từng dùng công cụ nào.

Chuyển đổi số với xưởng mộc, nói cho dễ hiểu

Nói ngắn gọn, chuyển đổi số là ba sự đổi thay nhỏ, không cần biết lập trình hay mua máy tính xịn mới làm được.

Thứ nhất là chuyển từ nhớ trong đầu sang ghi chép lại. Không phải chủ xưởng nào cũng nhớ hết giá đã báo tháng trước, khách nào còn nợ đợt tiền cuối. Việc đầu tiên là đưa những con số đó ra khỏi đầu, ghi lại một chỗ để không phải đoán hay hỏi lại thợ.

Thứ hai là chuyển từ nhiều nơi rời rạc sang một nơi duy nhất. Sổ tay, tin nhắn Zalo, file Excel của từng người, mỗi nơi giữ một phần thông tin khác nhau. Gom về một chỗ giúp cả xưởng nhìn thấy cùng một sự thật, không còn cảnh hai người báo giá cho cùng một sản phẩm ra hai con số khác nhau.

Thứ ba là chuyển từ làm một mình sang có thể kết nối. Khi thông tin đã rõ ràng và có hệ thống, xưởng dễ chia sẻ hơn, với thợ trong xưởng, với khách hàng, và về lâu dài là với những xưởng khác cùng nghề.

Vì sao ngành mộc cần chuyển đổi số ngay bây giờ

Khách hàng đã đổi cách mua hàng. Trước đây khách kiên nhẫn chờ một tuần để có báo giá, giờ khách so sánh giá của vài xưởng chỉ trong một buổi chiều, qua điện thoại. Xưởng chậm phản hồi dễ mất khách vào tay một người bán hàng online nhanh nhạy hơn, dù tay nghề chưa chắc đã giỏi bằng.

Người kế nghiệp cũng khác cha ông. Con cháu tiếp quản xưởng thường quen dùng điện thoại, ít quen sổ sách viết tay. Một xưởng có cách làm việc rõ ràng, số hoá, sẽ dễ bàn giao lại cho thế hệ sau hơn một xưởng mà mọi thứ chỉ nằm trong đầu một người.

Và cạnh tranh giữa các xưởng giờ không chỉ nằm ở tay nghề. Hai xưởng làm ra sản phẩm chất lượng ngang nhau, xưởng nào báo giá nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn, theo dõi công nợ chặt chẽ hơn, thường giữ khách tốt hơn.

Chuyển đổi số không phải một cuộc cách mạng, mà từng bước nhỏ

Nhiều chủ xưởng ngại chuyển đổi số vì nghĩ phải đổi hết mọi thứ cùng một lúc. Không cần vậy. Cách an toàn và bền nhất là đi từng bước, bước sau chỉ nên bắt đầu khi bước trước đã thành thói quen.

1. Báo giá nhanh và đúng. Bước dễ bắt đầu nhất, vì tác động thấy ngay: đo, tính, gửi khách chỉ trong vài phút, thay vì tính tay rồi chép lại.
2. Quản lý gọn xưởng. Đơn hàng, vật tư, công nợ nằm ở một nơi, để không phải nhớ mọi thứ trong đầu hay lật từng trang sổ tay tìm một con số.
3. Nhìn rõ lời lỗ. Biết ngay đơn nào đáng làm, đơn nào đang báo dưới giá vốn, thay vì đợi cộng sổ cuối tháng mới biết.
4. Kết nối với người cùng nghề. Khi nền tảng chung đã có, các xưởng mộc có thể tìm thấy nhau, học hỏi nhau, giới thiệu khách cho nhau.

Đây cũng chính là bốn chặng trong lộ trình chúng tôi đang theo đuổi cho Mộc Trí, anh có thể xem chi tiết ở trang Lộ trình phát triển.

Bắt đầu từ đâu nếu xưởng chưa dùng công cụ nào

Câu trả lời ngắn gọn: bắt đầu từ bảng giá vật liệu. Đây là nền tảng cho mọi báo giá chính xác sau này, kể cả khi xưởng chưa sẵn sàng đổi toàn bộ quy trình cùng lúc. Xem cách chuẩn hoá bảng giá cụ thể trong bài Cách quản lý xưởng mộc hiệu quả.

Không cần làm xong trong một tuần. Một xưởng bắt đầu bằng cách ghi lại đúng giá vật liệu đang mua, rồi dùng nó để tính vài báo giá thử, đã là đang chuyển đổi số, dù chưa dùng đến một phần mềm nào cả.

Mộc Trí đồng hành cùng hành trình đó

Chúng tôi không dám nói Mộc Trí sẽ chuyển đổi số cho cả ngành mộc chỉ trong một sớm một chiều. Nhưng chúng tôi tin xưởng nào cũng có thể bắt đầu, dù nhỏ đến đâu, dù chưa rành công nghệ đến đâu. Mộc Trí sinh ra để làm bước đầu tiên đó, báo giá, dễ nhất có thể, rồi lớn dần theo đúng nhịp của xưởng, không ép xưởng phải đổi nhanh hơn khả năng của mình.

Đọc thêm câu chuyện và hướng đi của chúng tôi ở trang Giới thiệu Mộc Trí.

Dùng thử Mộc Trí miễn phí 30 ngày →

Bài viết liên quan